Guide: Så skapar du smartare kommunikation i fastigheten med en digital trapphustavla
Inledning
Vem har inte gått förbi en blekt papperslapp som hänger snett i ett trapphus? Budskapet halvt oläsligt, tejpen gulnad. För fastighetsägare och förvaltare är detta en klassisk utmaning: hur når man effektivt ut till alla boende och besökare utan att skapa extra jobb för sig själv?
Lösningen heter digital trapphustavla. I denna guide ger vi dig konkreta tips och inspiration på hur du kan använda digitala informationsskärmar för att modernisera din fastighetskommunikation. Vi jämför också mot traditionell skyltning och berättar hur du kan skapa professionellt innehåll med hjälp av ett CMS-system som Picflow.
Vad är en digital trapphustavla?
En digital trapphustavla är en interaktiv skärm som monteras i fastighetens entré, trapphus eller gemensamma utrymmen. Den kan visa allt från kontaktuppgifter och bokningsinformation till väder, nyheter och driftinformation.
Det är en nyckelprodukt inom digital signage som anpassats för fastighetsbranschens unika behov.
Fördelar jämfört med traditionella anslagstavlor
1. Alltid aktuell information
Papperslappar kräver manuell uppsättning och borttagning. Digitala trapphustavlor gör det möjligt att ändra eller schemalägga innehåll i realtid via ett CMS, oavsett var du befinner dig.
2. Snyggt och enhetligt
En digital trapphustavla ger ett modernt intryck. Den förstärker fastighetens varumärke och förbättrar trivseln för boende.
3. Minskad miljöpåverkan
Slut på utskrifter, tejprullar och plastfickor. En digital trapphustavla är ett hållbart alternativ som sparar både papper och arbete.
4. Ökad säkerhet
Vid akuta händelser (t.ex. vattenläcka, hissfel) kan information snabbt visas på skärmen, vilket ökar tryggheten för boende.
Så lyckas du med en digital trapphustavla – tips och tricks
Att installera en digital trapphustavla är bara första steget. För att skapa verkligt värde krävs en genomtänkt innehållsstrategi. Här är våra bästa tips:
1. Planera innehållet noga
Använd Picflows schemaläggningför att förutse när och vilket innehåll som ska visas. Du kan enkelt schemalägga detta i Picflow.
Exempel på innehåll:
Våningsregister
Kontaktuppgifter till förvaltare, journummer
Sophämtningstider
Driftmeddelanden
Kommande fastighetsunderhåll
Trygghetsinformation
2. Anpassa efter målgrupp
Vilka bor i fastigheten? Är det barnfamiljer, äldre, studenter? Anpassa tonen, bildspråket och informationen efter dem.
Ett exempel: för äldre boende kan tydligare textstorlek och kontrast användas.
3. Använd bilder och video
Statiska texter är funktionella men tråkiga. Med Picflow kan du enkelt ladda upp bilder eller korta videosnuttar som skapar dynamik i kommunikationen.
Exempel:
En kort välkomstvideo till nya boende
En film om hur bokningssystemet fungerar
Bilder från gårdsfest eller gemensamma aktiviteter
4. Aktivera hyresgästerna
Uppmuntra boende att bidra med innehåll. Kanske vill någon tipsa om en lokal förening, byta barnvagn eller anordna en loppis? Digitala trapphustavlor är perfekta för lokala anslag.
Via Picflow kan administratören enkelt lägga till meddelanden som skickas in från boende.
5. Automatisera det du kan
Med Picflow kan du koppla skärmen mot RSS-flöden för att visa t.ex. väder, lokaltrafikstörningar eller nyheter. Det sparar tid och ökar värdet för boende.
6. Säkerställ driftsäkerhet
Välj en skärm som är anpassad för fastighetsmiljö och som tål temperaturskillnader och slitage. PicSign Robust är ett bra exempel på en trapphustavla framtagen för tuffare miljöer.
7. Testa och utvärdera
En stor fördel med digitala lösningar är att du snabbt kan justera. Se över statistik i Picflow: vilka meddelanden visas mest? Vad kan förbättras? Använd dessa insikter för att optimera kommunikationen.
Så fungerar Picflow som navet i din fastighetskommunikation
Picflow är Piclers egenutvecklade CMS-system som ger fastighetsägare och förvaltare full kontroll över sina digitala trapphustavlor.
Funktioner:
Schemalägg innehåll per skärm eller fastighet
Fjärrstyrning – ändra innehåll utan att behöva åka ut
Mallbibliotek för snabb publicering
Integrationer med fastighets- och bokningssystem
Det gör att även mindre förvaltningsteam kan hantera stora fastighetsportföljer på ett smidigt sätt.
Vanliga frågor (FAQ)
Hur stor skärm behövs?
Vanligtvis 10-32 tum beroende på trapphusets storlek.
Krävs internetuppkoppling?
Ja, för att kunna styra innehållet via Picflow behövs stabil internetanslutning.
Hur skyddas skärmen mot skadegörelse?
PicSign Robust är utvecklad för att tåla både slag och repor.
Sammanfattning
En digital trapphustavla är en investering som betalar sig snabbt genom minskad administration, förbättrad information och ökad trivsel i fastigheten.
Med smart innehållshantering via Picflow får du en lösning som är både flexibel och framtidssäker. Tänk på att skapa relevant, varierat och visuellt innehåll för att få bästa möjliga effekt.
Avslutning
Digitaliseringen är här för att stanna. Genom att ersätta papperslappar med en digital trapphustavla tar du din fastighet ett stort steg in i framtiden – samtidigt som du skapar bättre service för hyresgästerna.
Vill du veta mer? Besök gärna picler.se och lär dig mer om våra lösningar för digital trapphustavla, robusta skärmar och innehållshantering.
